Solicitud de tipo de retención superior en nómina

Los trabajadores pueden solicitar a sus empresas la aplicación de un tipo de retención superior en sus nóminas. Para ello, deben efectuar la solicitud por escrito con el modelo que le facilitamos.

Comunicación de datos al pagador

Para que las empresas calculen correctamente el tipo de retención aplicable en las nóminas de sus trabajadores, éstos deben comunicar su situación personal y familiar. Para ello deben utilizar el modelo 145. Por ejemplo, en dicho modelo pueden reflejar la siguiente información:

• Si tienen hijos menores de 25 años, o ascendientes mayores de 65 años, que conviven con el trabajador.
• Si abonan una pensión compensatoria a su cónyuge, o anualidades por alimentos en favor de sus hijos.
• Si efectúan pagos por préstamos destinados a la adquisición de su vivienda habitual.

A estos efectos, cuando una empresa recibe un modelo 145 rellenado, no está obligada a verificar si los datos consignados por su trabajador son correctos. En este caso es el empleado el que responde frente a Hacienda:

• Si los datos rellenados no son reales y el trabajador está obligado a presentar la declaración de la renta, será él quien podrá recibir una sanción del 35% de las cantidades que no se le hayan retenido debido a que la empresa ha aplicado esos datos erróneos.
• Si dicho trabajador no está obligado a presentar la declaración, la cuantía de la sanción será del 150% de esas cuantías.

Solicitud de tipo superior

Pues bien, si una vez determinado su tipo de retención un trabajador quiere que se le aplique un IRPF superior en su nómina (por ejemplo porque dice que su declaración de la renta de cada año le sale a pagar), tenga en cuenta lo siguiente:

• La petición del trabajador es válida. Eso sí, debe efectuar la solicitud por escrito. A partir de ahí, la empresa debe atender las solicitudes que se le formulen, al menos, con cinco días de antelación a la confección de las correspondientes nóminas.
• Asimismo, la empresa deberá aplicar el nuevo tipo hasta final de año, y también durante los ejercicios sucesivos (salvo que el empleado renuncie por escrito, solicite un tipo superior, o la empresa le deba aplicar un IRPF más alto debido a un cambio en sus circunstancias personales).

En todo caso, lo que no es correcto es que un empleado se queje de sus retenciones y pida a la empresa que le aplique un IRPF inferior. Si una empresa accede a dicha solicitud y aplica un IRPF inferior en la nómina del trabajador, Hacienda le reclamará las retenciones no practicadas y la sancionará.

Normativa aplicable

Real Decreto 439/2007, de 30 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas y se modifica el Reglamento de Planes y Fondos de Pensiones, aprobado por Real Decreto 304/2004, de 20 de febrero. Artículo 88.5.