Control de horas extras

El número de horas extras no puede ser superior a 80 al año. Utilice la hoja de cálculo que le ofrecemos y controle que sus trabajadores no superan dicho límite.

Horas extras

Las horas extraordinarias son aquellas horas de trabajo que se realizan sobre la duración máxima de la jornada ordinaria de trabajo. En este sentido:

• Si alguno de sus trabajadores realiza horas extraordinarias, el número de horas extras no podrá ser superior a 80 al año. Si incumple dicho límite (es decir, si algún trabajador hace más de 80 horas extras al año) estará cometiendo una infracción grave y podrá recibir una sanción de entre 626 y 6.250 euros.
• Las horas extras se deben retribuir en una cuantía que no puede ser inferior al valor de la hora ordinaria, o se deben compensar con tiempos equivalentes de descanso retribuido dentro de los cuatro meses siguientes a su realización (en este caso, las horas compensadas con descanso no se computan dentro del límite de las 80 horas).

Asimismo, la prestación de trabajo en horas extraordinarias será voluntaria para el trabajador, salvo que su realización se haya pactado en convenio colectivo o en el contrato de trabajo.

Límite máximo

Para controlar que sus trabajadores no superan el límite máximo de horas extras, le ofrecemos una hoja de cálculo en la que podrá registrar día a día su realización. Tenga en cuenta que la herramienta totaliza las horas extras de forma mensual, y también de forma anual. De ese modo podrá comprobar de una forma rápida, sencilla y gráfica, el acumulado total de horas extras que han realizado sus trabajadores en cada momento.

Uso de la herramienta

Cuando acceda a la hoja de Excel, inserte el nombre de su trabajador. A partir de ahí:

• Indique el número de horas extras realizadas en cada uno de los días y meses. Por ejemplo, si el 18 de mayo su empleado hace una hora extra, consigne en esa casilla un “1”.
• Automáticamente, la herramienta le indicará que en mayo su empleado ha hecho una hora extra. Asimismo, en la casilla “Total acumulado año” podrá ver el total de horas extras que el afectado haya realizado durante el año. Ello le servirá para controlar que no se superan las 80 horas extras anuales.

Normativa aplicable

• Estatuto de los Trabajadores. Artículo 35.
• Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social. Artículos 7.5 y 40.