Defectos frecuentes en las escrituras

En ocasiones, el Registro Mercantil devuelve una escritura o las cuentas anuales porque aprecia la existencia de defectos en la documentación presentada. No obstante, en muchos casos se trata de errores formales fácilmente detectables

REGISTRO MERCANTIL

Determinados actos y acuerdos de las sociedades de capital deben inscribirse obligatoriamente en el Registro Mercantil. Así, deben inscribirse las modificaciones de estatutos, los nombramientos y ceses de administradores o la disolución y liquidación de la sociedad. Asimismo, la sociedad debe depositar en el Registro mercantil sus cuentas anuales. 

DEFECTOS

No obstante, en ocasiones el Registrador Mercantil aprecia la existencia de defectos en la documentación presentada. En tal caso, el Registrador debe indicar los defectos observados, señalando si son subsanables o insubsanables:

• Si se trata de defectos subsanables, el Registro suspende la inscripción y el interesado puede subsanar dichos defectos.
• Si los defectos son insubsanables, el Registro deniega la inscripción.

defectos frecuentes

Algunos de los errores que se comenten con más frecuencia y que comportan que el Registro suspenda la inscripción son éstos:

• Cierre registro. Presentar a inscripción acuerdos de la sociedad cuando se ha producido el cierre del registro por falta de presentación de las cuentas anuales de la sociedad.
• Certificado. Errores al confeccionar el certificado en el que se recogen los acuerdos adoptados por la sociedad. Por ejemplo, se omite indicar en el certificado la forma de aprobación del acta de la junta general en la que se adoptaron los acuerdos. O se omite indicar el resultado de las votaciones (por ejemplo, que los acuerdos se adoptaron por unanimidad).
• Datos. También son frecuentes los defectos por discordancias en los datos. Por ejemplo, se presenta a inscripción el  nombramiento de un órgano de administración que no coincide con el modo de administración de la sociedad que se establece en sus estatutos. .

Normativa aplicable