Registro de la jornada de trabajo

Le facilitamos un documento que puede utilizar para cumplir con su obligación de registro de jornada respecto a sus empleados.

Su empresa está obligada

Su empresa debe realizar un registro diario de la jornada de todos sus empleados (fijos, temporales, a tiempo parcial y a jornada completa) que incluya el horario concreto de inicio y de final de la jornada. Si tiene empleados con jornada partida, refleje la hora de entrada y de salida, tanto de la mañana como de la tarde. Para cumplir con esta obligación:

• Su convenio o un acuerdo de empresa con los representantes de los trabajadores pueden indicar cómo documentar este registro.
• En su defecto, usted puede decidir de forma unilateral cómo cumplir con esta obligación. Por ejemplo, mediante un sistema de fichajes (con tarjeta, huella dactilar...), o mediante un registro manual rellenando a mano en un documento la hora de entrada y de salida. Eso sí, si tiene representantes de los trabajadores, debe consultarles previamente cómo implantar el registro (aunque no está obligado a alcanzar ningún acuerdo).

Deberá conservar los registros durante un plazo de cuatro años.

Asimismo, el registro deberá estar a disposición de sus trabajadores, de los representantes de los trabajadores y de la Inspección (por lo que cualquiera de ellos le puede pedir una copia).

Registro manual

Con el documento que le facilitamos podrá llevar el registro de jornada de forma manual. Para utilizarlo:

• Indique en el documento el mes en cuestión y el trabajador cuya jornada se registrará en el documento.
• Imprima el documento, y rellene manualmente en cada fila (que corresponde a cada día) el horario de cada día. Es decir, la hora de entrada y la hora de salida.
• Haga firmar el documento al trabajador para reflejar que éste presta su conformidad a los datos introducidos (haga firmar cada fila, en la que constará el horario de cada día). Así podrá acreditar la veracidad de dichos datos. Es decir, que las horas diarias trabajadas que constan son las que realmente se han prestado.