Modelo para acordar el teletrabajo

Si pacta con sus empleados que trabajen desde su domicilio, deben acordar por escrito la realización del teletrabajo. Le ofrecemos un modelo para documentar dicho acuerdo.

Voluntario y por escrito

El trabajo a distancia es voluntario para el trabajador y para la empresa, por lo que ninguna de las partes podrá imponer su realización (ni a través de una modificación sustancial de las condiciones).

Una vez acuerden la realización de teletrabajo, deben documentar el acuerdo por escrito, ya sea en el contrato de trabajo inicial o en un momento posterior (pero siempre antes de que se inicie el teletrabajo). Además, según la ley, dicho acuerdo debe contener determinadas menciones.

Menciones obligatorias

Pues bien, le facilitamos un modelo que incluye todas las menciones que la ley obliga a pactar. Éstas son las siguientes;

• Inventario de los medios, equipos, herramientas y elementos muebles que exige el desarrollo del trabajo a distancia, así como la vida útil o período máximo para su renovación.
• Enumeración de los gastos que pudiera tener el trabajador por prestar servicios a distancia, forma de cuantificar la compensación que debe abonar la empresa por dichos gastos y momento y forma para realizar esa compensación.
• Horario y reglas sobre disponibilidad (por ejemplo, para mantener reuniones de forma telemática), así como porcentaje y distribución entre trabajo presencial y a distancia.
• Centro de trabajo al que queda adscrito el trabajador (donde desarrollará la parte de jornada presencial), y lugar elegido para el desarrollo del trabajo a distancia (su domicilio u otro lugar).
• Plazos en que se debe preavisar a la otra parte la reversibilidad del trabajo a distancia.
• Medios de control empresarial de la actividad del trabajador.
• Procedimiento a seguir en caso de producirse dificultades técnicas que impidan el desarrollo del trabajo a distancia.
• Instrucciones sobre protección de datos y seguridad de la información aplicables en el trabajo a distancia (con participación de los representantes de los trabajadores).
• Duración del acuerdo de trabajo a distancia (por ejemplo, por períodos anuales).

Normativa aplicable

• Estatuto de los Trabajadores. Artículo 13.
• Real Decreto-ley 28/2020, de 22 de septiembre, de trabajo a distancia.