Listado de documentos que puede pedir la Inspección

En cualquier momento, su empresa puede recibir la visita de un inspector (también es posible que le citen para que usted acuda a la Inspección). Por ello, y para que esté preparado, le facilitamos un check list con el fin de verificar si dispone de la documentación que suele pedir la Inspección.

A tener en cuenta

Los inspectores pueden entrar libremente, en cualquier momento y en cualquier centro de trabajo o establecimiento. También pueden hacerse acompañar por los trabajadores o por sus representantes.

Así pues, si su empresa recibe una Inspección de Trabajo, tenga en cuenta lo siguiente:

• No existe un listado cerrado de documentos que pueda pedirle el inspector durante su visita. Los inspectores de trabajo están facultados para examinar todo tipo de documentación que estimen necesaria relativa al orden social, lo cual abarca documentos en materia de Seguridad Social, recibos de salarios, documentos exigidos por la normativa de prevención de riesgos laborales…
• Aunque actualmente existe mucha documentación que ya consta en poder de la propia Seguridad Social (al enviarse telemáticamente), esto no significa que el inspector no se la pueda solicitar a su empresa.

Documentos más habituales

A modo de orientación, entre los documentos más habituales que piden los inspectores se encuentran los siguientes: recibos de salarios, partes de alta y baja de trabajadores, resumen de horas extraordinarias, contratos de trabajo, autorizaciones de trabajo, renovaciones y demás documentación respecto a trabajadores extranjeros…

Utilice este check list y asegúrese de que tiene los documentos más habituales solicitados por los inspectores en el marco de una inspección de trabajo.

Normativa aplicable

• Ley 23/2015, de 21 de julio, Ordenadora del Sistema de Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
• Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social.