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Documento actualizado/añadido en: 04.11.2019

Tema: Seguridad Social

Solicitud cambio ocupación y tipo reducido y devolución ingresos indebidos
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Solicitud cambio ocupación y tipo reducido y devolución ingresos indebidos

Trabajos de oficinas y devolución de ingresos

Si una empresa tiene ingenieros, directores o técnicos, puede aplicar una reducción en las cotizaciones de dichos trabajadores. Además, con el modelo que hemos preparado puede solicitar una devolución de ingresos por las cotizaciones efectuadas en exceso.

Sentencia favorable

Según la ley, para aplicar el tipo de cotización reducido a los empleados de oficina (que es del 1,5%), éstos deben desarrollar su ocupación exclusivamente en la realización de trabajos de oficina, y siempre que los trabajos se desarrollen únicamente en lugares destinados a oficinas de la empresa. 

Ahora bien, según una sentencia del Tribunal Supremo:

  • Se cumple este requisito si el trabajo se realiza de forma habitual en la oficina de la empresa, y “habitual” significa durante más de la mitad de la jornada en cómputo mensual.
  • Además, la sentencia indica que aparte de las actividades administrativas, el trabajo de oficina también se refiere a la realización de actividades de la empresa tales como investigación, ingeniería, preparación de presupuestos... Esto significa que el tipo reducido del 1,5% también se puede aplicar a ingenieros, técnicos o jefes que trabajen en las oficinas.

Devolución de ingresos

Por tanto, si una empresa tiene trabajadores que reúnen los requisitos indicados (ingenieros, directores de proyectos, técnicos o jefes que trabajan habitualmente en las oficinas de la empresa), le conviene utilizar el modelo que le facilitamos para solicitar a la Tesorería lo siguiente:

  • Por un lado, que se cambie en el fichero de la Seguridad Social la ocupación de los trabajadores afectados. Ello, con efectos retroactivos (con un tope de cuatro años, o desde la fecha de alta de cada trabajador si es inferior a cuatro años).
  • Por otro lado, que se devuelvan a la empresa las cotizaciones efectuadas de más en el pasado (en esos cuatro años como máximo).

Normativa aplicable

  • Ley 42/2006. Disposición Adicional 4ª.
  • Tribunal Supremo, sentencia de 3 de junio de 2019.

 

 

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