Contrato de confidencialidad

Si va a transmitir información confidencial de su empresa a un tercero, es aconsejable que proteja esa información “sensible”.

Confidencial

Es probable que en alguna ocasión usted transmita información confidencial de su empresa a un tercero, Por ejemplo, si contrata a una empresa externa para que implante un programa informático; si negocia con un inversor interesado en ser accionista de su sociedad o si negocia la venta de su empresa a un tercero.

En todos estos casos usted va a transmitir información y documentos confidenciales de su empresa, por lo que es aconsejable que proteja esa información “sensible” firmando un acuerdo o contrato de confidencialidad.

Contrato

Este tipo de contratos debe firmarse antes de empezar a entregar información confidencial. Y en ellos, además de establecer qué se considera información confidencial, suelen regularse, entre otras cuestiones, las siguientes:

• Que la otra parte sólo podrá usar la información para la finalidad para la que se le entrega (prestar un servicio, decidir sobre la operación que se esté negociando, etc.), que deberá guardar secreto sobre esa información y que no podrá cederla ni revelarla a terceros sin consentimiento.
• Que la empresa que transmite la información confidencial podrá exigir la devolución o destrucción de cualquier información o documentación facilitada, indicando que la otra parte se compromete a no conservar ninguna copia.

Asimismo, si se entregan documentos concretos, es conveniente preparar una relación de éstos y adjuntarla al contrato como anexo, incorporando en los documentos un sello que indique expresamente que se trata de “documentación confidencial”.